一、 工廠內部首先要成立新廠開工奠基儀式慶典策劃籌備組
    第一組：負責慶典活動的前期組織、準備，以及與區政府的聯絡安排，慶典策劃公司的確定及對接。
    副組長：及新廠指揮部成員聯系，以及上級領導部門的確定、請柬發放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當天現場的組織安排。
    第二組：負責提前安排禮品、宣傳資料，統一裝好手提袋。及新廠工作人員，負責現場場地布置、平整道路、場地，準備 奠基場地、黃沙等工作，指揮新廠車輛布置，配合慶典策劃公司布置現場，當天指揮方隊人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動。
    第三組： 負責配合第一組印制（書寫）請柬，請柬發送附慶典活動現場、簽到處路線圖，編排酒店工作安排，安排當天服務車輛、服務人員在現場進行接待、 發放禮品、紀念品等工作。 （嘉賓就餐房間安排或在簽到處發放就餐安排表） ，公司各主要對外部門領導當天主要負責接待安排與本部門有關的領導、嘉賓及服務工作。

二、 慶典活動當天安排
    1、 工業園管委會處設置簽到處 2 個， 由工業園工作人員布置安排嘉賓休息室， 準備茶水等，由專業的慶典策劃公司安排禮儀小姐及本公司至少 4 名工作人員負責 上級領導的簽到及禮品、宣傳資料的發放工作。
    2、 新廠典禮現場安排簽到處 1 個，安排慶典策劃公司或本公司人員 2 人進行簽到登記及禮品、宣傳資料的發放工作。負責上午由區各職能單位負責引導市級對口單位領導到工業園管委會簽到。并由指揮人員將車輛順序排到管委會門口路邊。待典禮開始前 10—15 分鐘， 統一帶領車隊到達現場。
    3、慶典活動結束后，由公司主要領導及區對口單位人員引領各級領導到酒店進餐。 

三、奠基石文字內容：“xxx集團有限公司新廠奠基儀式慶典” 背景內容：按照本公司提供的新廠鳥瞰圖第一稿，全圖設置，文字按照 “xxx集團有限公司新廠開工奠基儀式”

四、主會場布置： 主會場布置：
    1、 主會場位置：主會場位置： 設置為 50m×100m 場地，用升空氣球在四周形成虛擬場地。
    會場布置：
    （1）主會場布置：見圖 ）主會場布置：入口處：在主會場四周均勻的設置各色彩旗，入口處擺放跨度 20m（雙龍）入口處 拱門 1 座、下懸恭賀條幅的升空氣球 2 個~ 4 個，并設立“嘉賓接待處”。可以較大的遮陽傘或搭建鋼架結構休息廳，以引領參加慶典的嘉賓進行簽名或休息。變電東路路邊圍出一座中心置放相關標識或增設氣球 1~2 個，設置為停車 場，既可引領汽車進出。又可增加會場氣氛。
    背景板：主會場搭建鋼 25m×5m 背景板，地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鳥瞰圖及主色調為主，使用簡潔、大方的白色 PVC 字標明“ 背景板后側兩端設置升空氣球 5 個。 
    主席臺：背景板向外延伸搭建長 25m 主席臺 寬 8m 高 0.5m 的主席臺，鋪設 紅地毯，設置梯形階梯；主席臺一側安放專業音響、調音臺及話筒；主席臺右 前端擺放由鮮花裝飾的發言臺；主席臺四周及下方，擺放盆栽鮮花及綠擺。為體現新廠建設的實力，如現場具備條件，可在主席臺左右兩方，分別排 放大型工程車各 3—5 輛。 
    奠基石：在主席臺的左前方，設置紅色繡球裝飾的奠基石（1.2 米×1.6 米， 奠基石厚 10cm） 。基石由平整好的沙土環繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。
    樂隊：在奠基石的兩側設置鑼鼓隊、軍樂隊。在慶典活動開始前，由軍樂隊及鑼樂隊輪流奏起，營造慶典活動儀式的喜慶氣氛。
    方陣：距主席臺約 10m 處用紅色地毯成塊狀鋪設方隊陣營，以利于參會人方陣 員方隊的進。為增強整體性，本公司參加的普通工作人員方隊穿著統一服裝進場，由小組人員統一指揮，協調安排工作。
    （2）會場外布置： 會場外布置： 自變電東路南北道路上，通往主會場的主干道至會場處兩旁均勻插放刀旗。
    （3）奠基儀式氣氛營造：
    奠基儀式氣氛營造： 在會場中，由鑼鼓隊、禮炮車、花團彩帶、五彩氣球的放飛等形式的有機 穿插，為本次奠基慶典活動增加亮點。 具體安排如下： 儀式開始前，服裝統一的鑼鼓隊奏起，為慶典活動的喜慶氣氛先行造勢， 提示儀式即將開始，調動在場人員的高漲情緒；奠基時，威風鑼鼓、禮炮齊鳴， 并射放五彩繽紛的花團彩帶、五彩氣球，將本次活動推向最高潮；奠基儀式結 束后，鑼鼓繼續奏響，送參加奠基儀式的領導離開現場。 以上安排請小組成員考慮，看是否有遺漏的工作及安排不足之處，盡快調整。

五、奠基儀式慶典活動結束后
     待慶典活動完滿結束，領導嘉賓及其他參與人員撤離后，由本公司慶典籌備組第一組負責監督慶典策劃公司的撤場工作，簽好放行條等相關事宜，確保會場沒有問題以后，方可允許慶典策劃公司離場。

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