會議活動是各行各業都要接觸到的，比如行業峰會、高峰論壇、會議策劃等等，很多公司在做會議策劃方案的時候都非常頭疼，會議策劃公司在這里分享下，做會議策劃的一些技巧。

做會議策劃你不一定知道的技巧

 

    為了有效地設計會議，您可以遵循簡單的設置，首先，您想知道會議的結果并宣布決定？討論的原因是什么？或者你能總結一下報告嗎？不同的目標、會議的組織是非常不同的。第二，要明確如何通過議程實現這些目標。

首先，高效率的會議業務策劃能力

    1、做好會議前的準備工作在會議開始前的準備工作應該包括發布會議通知，全面通知應包括時間，地點，主題，參與者，議程和滿足需求所需的時間，同時確保地方付款，以避免因為參與者沒有收到的情況下通知似乎影響到參展方會議現場布置（包括會場條幅懸掛，座位安排會議，簽署，水果，茶葉杯，花，信息，放置在形式會議桌） ，調整燈光，音響，空調和其它電子設備。

    2、在組織會議之前，我們必須弄清楚會議的目的。會議無論規模大小，都要有明確的議題供討論和解決問題，并提前讓與會者知道和做好準備。如果需要讓與會者知道會議信息，我們必須及時發布并建議他們閱讀。

    3、在會議期間，也有一個良好的服務。例如，如果要在一定的時間內更新服務人員，則會議有時需要參與者的臨時增加、及時通知等，并及時處置突發情況。

    4、參加者的范圍必須準確。一般與會者需要組織人員、主持人、與會者和記錄員。與會者的范圍既不太大也不太小。人數過多，意見表達過度，分散，形成統一意見的困難，會議時間過長；人數太少，無法有效收集意見。

    5、本次會議的一些重要會議后，又形成會議之后分鐘，分鐘應督促及時組織會議紀要，提交給相關領導審核，簽發同時根據事項的解決了幾分鐘，加強實施監督。

    6、會議后形成的會議文件應及時提交。不要忘記，會議的組織者應該及時反映會議的整個組織過程，這些環節不夠好，鏈接到位，及時總結，緩慢地制定會議組織的標準過程，既節省時間，提高效率，又避免遺漏。

    7、在會議過程中，要充分發揮主席的協調作用。合理安排順序，一般重要議題在前面討論。會議期間，要注意圍繞會議議題緊密發言，同時控制發言時間。有的企業設置鬧鐘、提醒器等設備提示控制時間。當演講者離主題太遠時，我們也可以提醒主席停下來。辯論未結束時，主持人應及時協調會議，確保會議順利進行。

在有效的會議規劃中需要注意的事項

    1、會議場地布置：根據會議和目的地的數量，你可以選擇桌子，宴會，戲劇等舞臺型排列。一般公司根據您的要求，增加橫幅，海報等設計專門的會議桌型，讓你的場地更顯尊貴。

    2、會議接待：尋找一家經驗豐富的會議公司，他們可以提供各類會議的咨詢服務，并根據您的會議，人數，財務預算和各種其他特殊項目的目的，使你的業務計劃的一部分。

    3、廣告產品設計和制作：產品設計，安排會議，印刷請柬和徽章的主題或產品介紹書。

    4、會后總結：為了使會議具有更成功的效果，需要時間組織會議數據，對客戶列表、地址進行統計，組織和歸檔客戶反饋，總結會議意見，安排客戶的返回。

    你一定不了解的會議策劃技巧，希望你看完之后，在做會議策劃方案的時候能有一個很大的啟發，對以后的工作也有幫助

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