在很多大型的會議活動中，經常可以看到主辦方會邀請一些重量級嘉賓來鎮場，那么，重量級嘉賓到來，會議秩序該如何保證？

       首先，會議簽到臺要整潔大方高效。

       其次，禮儀也是非常重要的，禮儀都端莊大方。

       簽到環節復雜的流程可以怎樣去管理:
       3類證件或憑證簽到（電子票、身份證、手機號碼），在很多會議論壇上，簽到系統可以連接身份證掃描器、微光掃描盒、打印機等設備支持不同憑證簽到。
       1、嘉賓出示手機上的電子票->微光盒掃描->系統驗證簽到->打印證件
       2、嘉賓身份證->身份證掃描器掃描->系統驗證簽到->打印證件
       3、提供手機號碼->系統驗證簽到->打印證件

       特殊情況應對的流程和管理
       1、根據系統名單提前打印工作證、特殊嘉賓、媒體證等
       2、部分線下名單在會前提前導入簽到系統，名單內容涵括姓名、手機、分區情況、是否參加晚宴、是否合影、嘉賓類型及其他信息
       3、遺失胸卡或參會證件的參會嘉賓，在臨時通道，通過手機號等驗證身份并打印胸卡。
       4、臨時來賓該怎么管理：對于未提前報名、臨時到場嘉賓，這種不速之客，主辦方會核實嘉賓身份決定是否允許參加活動，若確認可參加，則現場將信息錄入系統，并打印帶個人信息的嘉賓證。

推薦閱讀：策劃發布會活動的三大要素：主題、宣傳及環節

相關標簽：會議活動(20)

本文地址：http://m.aadje.cn/new/c/1439.html



猜你喜歡：

會議活動營銷銷售的六大核心問題	如何做好會議活動策劃 - 會議策劃4個關	會議活動銷售的主要工作是做什么的？
提供會議活動策劃服務的公司需要具備哪	研討會策劃公司-專業學術會議方案策劃	東莞市召開孵化育成成果大會暨宏觀經濟
2021年寬禁帶功率半導體產業發展研討會暨	富德生命人壽廣東分公司一季度經營分析	線上會議活動&直播帶貨事業集錦
會議活動策劃公司如何進行自我發展？	做好這三點 會議活動策劃就沒有什么問題	會議活動策劃中的茶歇要注意哪些問題？