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招商會(huì)議活動(dòng)作為企業(yè)、政府或社會(huì)組織機(jī)構(gòu)向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種重要的招商引資活動(dòng)，在策劃這個(gè)活動(dòng)的時(shí)候有哪些注意事項(xiàng)呢？會(huì)議活動(dòng)公司來(lái)給大家說(shuō)下。
1、參會(huì)人數(shù)的控制
招商會(huì)議活動(dòng)并非經(jīng)銷商來(lái)得越多越好，一般企業(yè)會(huì)對(duì)參會(huì)的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求，業(yè)務(wù)人員在招商時(shí)一定要按照公司的政策去招商，有針對(duì)性地請(qǐng)同行業(yè)或相符行業(yè)的經(jīng)銷商前來(lái)參加，所以招商人數(shù)在精不在多，一定嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。
2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛的渲染
招商會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)建議落在主要街道上，插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅；院內(nèi)安放各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅；大廳安放產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架等；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，保證經(jīng)銷商在整個(gè)會(huì)場(chǎng)都能看見(jiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語(yǔ)，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛烘托起來(lái)。
3、住房餐飲的安排
住房餐飲是整個(gè)招商會(huì)議活動(dòng)花費(fèi)最大的一塊，也是最容易出問(wèn)題的一塊，住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，招商會(huì)結(jié)束后，按登記表回收客房卡，做好記號(hào)；餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會(huì)后審核，憑票就餐。
4、促銷員管理
會(huì)議期間，促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象，促銷員必須提前培訓(xùn)；會(huì)議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動(dòng)、說(shuō)笑，時(shí)時(shí)刻刻注意自己的形象。
5、會(huì)場(chǎng)管理
在招商會(huì)議活動(dòng)上，一旦會(huì)議開始，所有在場(chǎng)人員手機(jī)關(guān)機(jī)，會(huì)議期間禁止所有人員隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。會(huì)議管理一定要到位，引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并，營(yíng)造好氣氛，此為重中之重。
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)互動(dòng)
為刺激經(jīng)銷商，許多的招商會(huì)議活動(dòng)上都會(huì)安排一個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，沒(méi)有空獎(jiǎng)，有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎(jiǎng)券，采用1:2:7的比例拉開距離，刺激經(jīng)銷商摸大獎(jiǎng)，營(yíng)造氣氛。大獎(jiǎng)要足夠大夠吸引力，小獎(jiǎng)要精致夠差異性，才能將抽獎(jiǎng)活動(dòng)推向高潮。
以上是會(huì)議活動(dòng)公司為大家分享的策劃招商會(huì)議活動(dòng)的一些注意事項(xiàng)，主辦方除了做好經(jīng)銷商的接待，整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)建議找專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)公司配合管理。
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