相信許多做過新聞發(fā)布會(huì)的企業(yè)活動(dòng)策劃人都曾有過這樣的擔(dān)心：“舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那天，記者們會(huì)不會(huì)如約而至？”“如果記者們來了會(huì)不會(huì)唇槍舌劍的向新聞發(fā)言人質(zhì)問？”等問題。這樣的擔(dān)心并不是的多余的，因?yàn)檫@樣的事情如果活動(dòng)策劃者沒有事前考慮策劃到位，可能會(huì)引起很大的麻煩，或者嚴(yán)重影響新聞發(fā)布會(huì)的順利完成。那么，新聞發(fā)布會(huì)什么時(shí)候舉辦比較合適？新發(fā)布會(huì)策劃有什么技巧嗎？

    召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品已成為某一公關(guān)關(guān)注的問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星為自己的代言人、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新記錄的銷售業(yè)績等等。但是以上所述的合適時(shí)機(jī)也很可能會(huì)成為最差時(shí)機(jī)，所以這需要策劃人的設(shè)計(jì)和安排。

    當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，首先應(yīng)對(duì)照以下問題做一下自我檢查和詳細(xì)了解。

    1、讓記者們親眼看見或者試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
    2、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)。
    3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否給公司活的或提高凝聚力或可信度。
    4、一則新聞通稿或聲像資料帶（附帶事件簡介，背景材料），是否完全可以提供給記者所需要的、媒介受眾喜歡的故事。
    5、能都提供給記著在其他地方得不到的信息。
    6、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不愿將至公開化的機(jī)會(huì)。
    7、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑。

    我們都知道，如果想要獲得人們持久的信任，就不要空喊“狼來了”，策劃新聞發(fā)布會(huì)也一樣，不要放空炮。不要讓媒介感到參加本來可以有其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。嘉斯夫認(rèn)為：“是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于他是否值得召集各路記著跋涉而來。”

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