活動(dòng)策劃方案有哪些注意事項(xiàng)？
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活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì)、慶典、營銷等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件，一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，對于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人來說，拿一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案去談，無疑是成功的重要砝碼。那么，應(yīng)該怎樣寫好活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢？
在撰寫活動(dòng)策劃方案之前，首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，在此基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)要對活動(dòng)流程這塊的考慮，這項(xiàng)工作需要進(jìn)行創(chuàng)造性的整合資源，當(dāng)對整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成足的時(shí)候，即可正式寫活動(dòng)策劃方案。
介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面：
1、要有活動(dòng)名稱、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡介。
2、活動(dòng)主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。活動(dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場控制，活動(dòng)后的安排。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門該做什么等等)在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在活動(dòng)策劃公司會(huì)將整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)活動(dòng)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。
3、贊助方案：其實(shí)贊助商對活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行，比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。
4、活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。可以這么說，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升商家對協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們在達(dá)到興奮的最高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在活動(dòng)結(jié)束后，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來和活動(dòng)過程相同的效果，甚至更好的效果。
5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫作的風(fēng)格，一般來說，活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃的范圍，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，對于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到積極的提高作用。活動(dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等，活動(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽活動(dòng)策劃公司能針對不同的企業(yè)情況和市場調(diào)查，為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的優(yōu)秀的、執(zhí)行性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案。
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