公司要出新產(chǎn)品了，要策劃舉辦一個發(fā)布會活動，怎么辦！雖然說公司之前有辦過發(fā)布會的經(jīng)驗(yàn)，但老板說了，這次要有新創(chuàng)意。這個我也明白，發(fā)布會如果沒有新意，要怎么吸引關(guān)注，要怎么更好的促進(jìn)銷售。道理我都懂，但是就是不知道從哪里下手。不用怕，關(guān)于發(fā)布會策劃的問題，發(fā)布會活動公司今天來給大家一點(diǎn)點(diǎn)的解決。

一、發(fā)布會前期問題
1、要確認(rèn)參會名單、住宿用餐安排
2、空有想法，各部門配合度低
3、缺乏媒體資源，怕宣傳不到位
4、不知道怎么找活動策劃公司。

    我想，這些問題正在準(zhǔn)備發(fā)布會策劃的你或多或少都會遇到。發(fā)布會活動不僅僅是為了展示新產(chǎn)品和銷售，更是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段，解決了這些問題，就是你準(zhǔn)備這個發(fā)布會的過程，下面我們就來說說流程。

二、發(fā)布會的流程
    1、選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。舉辦發(fā)布會，要選擇一個好的時機(jī)。應(yīng)選擇避開節(jié)假日和本地重大活動，這是取得成功的一個重大保證。
    2、提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視發(fā)布會涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機(jī)會。因?yàn)闇?zhǔn)備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯漏的情況。
    3、會場的布置。會場的布置應(yīng)視發(fā)布會的規(guī)格主題和參加人數(shù)來定。
    4、會議期間的準(zhǔn)備。嘉賓的發(fā)言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準(zhǔn)備并保證質(zhì)量。

    這些還不算是細(xì)分的流程，但是看著已經(jīng)很頭痛了。這時候，你就會想，找活動策劃公司就能全部解決了。那么新的問題就來了，找什么樣的活動策劃公司好呢？

    第一種，以前合作的活動策劃公司。找以前合作的活動策劃公司，合作過，不會被騙。但是，套路都知道，新意就沒有了，而且上一次的發(fā)布會合作的也不算太滿意。這個，就不考慮了。
    第二種，朋友介紹。其實(shí)朋友介紹也不一定靠譜。打個比方，你朋友的公司使用過一個活動策劃公司，當(dāng)時他們辦發(fā)布會的預(yù)算很高。你的朋友覺得對方的服務(wù)和策劃方案都很不錯，活動的效果也很好，所以朋友才會介紹給你。但是，當(dāng)你的預(yù)算可能只是他的一半的時候，活動策劃公司服務(wù)你的態(tài)度就會不一樣了。為什么？因?yàn)榛顒硬邉澒緩哪氵@個單的身上他能賺取的利潤肯定不及你朋友訂單。兩個訂單，他們的人員和資源投入是不對等的。為了壓縮成本，使用的供應(yīng)商質(zhì)量也是不對等的，所以很難說朋友介紹給你的就合適。
    第三種，上網(wǎng)搜索。現(xiàn)在百度上全是廣告，不一定是首頁的公司就是好的。活動策劃公司通過廣告競價爭取搜索結(jié)果的優(yōu)先排名。排第一的就是好的嗎？不一定。只能代表他廣告投放的錢花得不少。要怎么評估公司的好壞，我想這個很難。

    總得來說，現(xiàn)在缺少找到靠譜活動策劃公司的快速和有效途徑。這個行業(yè)跟裝修有點(diǎn)相似。年輕人初次置業(yè)很多都是裝修小白，完全是門外漢。裝修被坑的案例我們見得很多，所以我們都很擔(dān)心自己裝修的時候被坑。無論是材料、價格、裝修質(zhì)量，還是裝修過程中不斷的給你增加要求和預(yù)算。往往口頭上說得天花亂墜，最后裝修出來問題百出，還很難維權(quán)，往往消費(fèi)者自己吃虧，一肚子火，還不省心。

    廣州睿陽廣告有限公司正式成立于2013年，從創(chuàng)立之初就清晰定位于活動策劃執(zhí)行，包括：公關(guān)活動策劃、公司企業(yè)年會策劃、大型晚會演唱會活動策劃、新品發(fā)布會、慶典活動等。睿陽睿陽廣告成立時間不長，但在短短的幾年內(nèi)積累了眾多的大型活動策劃經(jīng)驗(yàn)，雖然睿陽廣告的策劃人員沒有國際4A的工作經(jīng)驗(yàn)（因?yàn)橹挥袥]有實(shí)力的人才需要那些東西為自己鍍金），也沒有什么漂洋過海的經(jīng)歷（國外的東西也不一定適合本土），但睿陽廣告擁有兼具戰(zhàn)略理念與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，高效靈活的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)；我們有的，只有對客戶需求的深入了解，并獲得客戶的高度認(rèn)可的崇高理想！

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