把握公關(guān)策劃和廣告策劃
行業(yè)資訊- 標題：把握公關(guān)策劃和廣告策劃
在大型的公司組織里面，廣告部門和公關(guān)部門都是獨立的一個部門，兩個部門之間互相合作，但也各自為政，同時又在一定程度上資源互用整合，共同為公司的銷售和品牌推廣出謀劃策。
然而，在國內(nèi)一些企業(yè)里，廣告部門和公關(guān)部門卻時常發(fā)生糾紛，兩大部門之間互相指責，互相扯皮的事情常常有所耳聞。
公關(guān)部和廣告部門矛盾頻頻
在國內(nèi)一些企業(yè)里，廣告部門和公關(guān)部門的紛爭已經(jīng)很久了，也有不少的案例現(xiàn)象，簡單歸納原因，主要有如下四個方面：一，企業(yè)一把手的品牌意識雖然日益增強，希望除了常規(guī)的廣告投放以外，還要利用公共關(guān)系活動打造品牌知名度和美譽度，但是真正遇到需要花錢做公關(guān)策劃活動的時候，往往不能有效落實，久而久之造成公關(guān)部門在企業(yè)的地位無足輕重；二，廣告策劃活動可以有效計算收益，公關(guān)運做的評估方式還不成熟，無法準確衡量公關(guān)部門的工作成效情況，更多的是企業(yè)一把手憑借主觀判斷；三，廣告公關(guān)兩大體系各隸屬于不同部門和不同的領(lǐng)導(dǎo)，雙方職能界定不清晰，公關(guān)部門經(jīng)常遭遇冷落，不能有效協(xié)調(diào)和互補；四，在對待媒介上兩大部門更是各自為政，遇到麻煩互相指責，互相扯皮。
因此，如何實現(xiàn)廣告與公關(guān)的完美統(tǒng)一在一定程度上困擾了不少的企業(yè)。
重新認識公關(guān)部門的職能
公關(guān)部門的職能由市場營銷中演變而來，并專注于企業(yè)在公眾和輿論的支持方面的工作。公關(guān)要處理的事務(wù)便是與公眾輿論相關(guān)的事宜。簡而言之，公關(guān)就是利用各種媒介傳播工具，引導(dǎo)公眾輿論朝向企業(yè)有利方面發(fā)展，并通過該方面的工作提升企業(yè)品牌美譽度。
由此，我們可以對公關(guān)進行一些更加明晰的定義：公關(guān)的對象是公眾；公關(guān)首要解決并通過的途徑是媒介；公關(guān)人員必須熟悉的工具是媒介傳播工具；公關(guān)的內(nèi)容是企業(yè)需要對外發(fā)布的正確信息；公關(guān)的目標是引導(dǎo)公眾對企業(yè)產(chǎn)生好感并形成美譽度。
通過這些界定，我們可以將其與相應(yīng)的廣告部門職能進行區(qū)分。廣告部門，一般來講是指負責企業(yè)廣告投放的部門。企業(yè)之所以要進行廣告投放，是因為它們需要針對目標市場開展特定營銷活動。
而從更廣泛的意義上來看，企業(yè)的廣告戰(zhàn)略是根據(jù)市場分析、產(chǎn)品分析、消費者分析所得到的資料，在廣告目標的指導(dǎo)下，對廣告活動的開展方法、訴求側(cè)重方式、媒體選擇原則等做出決策。由此，我們可以分析廣告與公關(guān)之間存在的差異有：
1、兩者的對象不完全相同，廣告的對象是消費者，消費者的范疇較公眾為??；
2、兩者所要對外發(fā)布的內(nèi)容不同，廣告要發(fā)布的廣告活動的內(nèi)容，公關(guān)發(fā)布的是企業(yè)的正確信息，廣告要發(fā)布的內(nèi)容更為集中在銷售推廣的目標；
3、兩者的目標不同，廣告的目標在于刺激銷售，產(chǎn)生銷售業(yè)績，而公關(guān)的目標在于提升企業(yè)品牌形象。
因此可知，廣告與公關(guān)之間存在一定的重合，但不完全相同，兩者之間應(yīng)該成為互補。對二者進行職能上細分將影響二者在企業(yè)內(nèi)的協(xié)作與互動?！?br />
重新審視公關(guān)部門的作用
公關(guān)部門，很多公司可能叫做品牌部，或是新聞中心，或是對外聯(lián)絡(luò)部等等，有的由總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接兼管，有的則由專人來負責，比如公關(guān)經(jīng)理或是媒介新聞官。在一些公司，公關(guān)部門可能直屬企業(yè)負責人管理，而在另外一些公司里，公關(guān)部門可能是二級部門，歸屬在某一部門之內(nèi)。但不論是任何體系或者是任何方式，企業(yè)設(shè)立公關(guān)部門至少是出于三方面因素的考慮：
1、企業(yè)希望通過更多的公關(guān)策劃活動來保證企業(yè)品牌美譽度的提升；
2、企業(yè)必須以統(tǒng)一的口徑對外發(fā)布信息，保持信息的統(tǒng)一性；
3、企業(yè)為了防范突發(fā)性質(zhì)的危機傳播；
此外，還有一些企業(yè)設(shè)立這個部門更是處于占領(lǐng)一個市場的需求，或是認為公關(guān)事務(wù)是一個專業(yè)性質(zhì)較強的工作，必須專人來進行完成。
不論是基于任何理由，隨著各種傳媒手段影響力的擴展，公關(guān)部門的功能愈發(fā)重要。2005年到2006年，在中國的眾多外資企業(yè)和本土企業(yè)都爆發(fā)了具規(guī)模性質(zhì)的危機，極大地考驗了企業(yè)公關(guān)人員的公關(guān)能力。這些公關(guān)危機有的雖然已經(jīng)時過一年，卻依然余音未了，究其原因便是在于其公共關(guān)系事務(wù)處理人員在處理該類事務(wù)時未能及時地以正確的信息告知公眾，因此造成公眾對該企業(yè)形象的不良理解，并由此產(chǎn)生美譽度的下滑。
大家都知道，一個企業(yè)的美譽度建立需要耗費長時間的努力，而破壞它有時候只需要一個謠言。公關(guān)部門企業(yè)中的作用便顯現(xiàn)于此。
協(xié)同應(yīng)對媒體關(guān)系
1、無論是公關(guān)還是廣告，都要通過其重要載體——媒體來實現(xiàn)目標。因此，在公關(guān)與廣告的矛盾中，媒體的作用便顯得舉足輕重了。在商業(yè)化運營的今日，媒體也難免摻合進了眾多的商業(yè)因素。在更多的報道中，我們已經(jīng)很清晰地看到媒體在運作上對于利益的考慮。
2、同時更多媒介的興起，導(dǎo)致企業(yè)廣告投放壓力加大，廣告效果削弱，并導(dǎo)致公關(guān)壓力加大和公關(guān)力度不足，兩大部門因為工作壓力增大，互相推卸責任。
這些現(xiàn)象對于公關(guān)部門和廣告部門來講是必須要面對的問題，其開展工作必須以此為依據(jù)。新聞需要重新參與到廣告活動中來，所以很多公關(guān)策劃工作人員在和媒介溝通時候便會面臨媒介的不配合問題，媒介需要公關(guān)策劃人員給予廣告投放承諾，而公關(guān)策劃人員卻在公司內(nèi)部卻無法滿足該需求。針對這種現(xiàn)象，公關(guān)策劃人員必須獲得廣告部門的支持才可以順利開展有效的公關(guān)策劃活動，因為這種情況而出現(xiàn)的內(nèi)部問題，一般可以追溯到企業(yè)內(nèi)部溝通機制。B企業(yè)可以靈活操作，由專人統(tǒng)管2個部門，采取公關(guān)部門具備一定的廣告投放權(quán)利，廣告部門具備一定的公關(guān)策略能力。投放廣告的時候，可以同時協(xié)調(diào)媒體參與相關(guān)事件、公關(guān)活動的報道，以及應(yīng)對危機事件的時候，及時與公關(guān)策劃人員溝通，甚至可以硬性列出相關(guān)條例。這樣才可以實現(xiàn)對企業(yè)最有利的目標。同時，兩個部門之間必須要進行多層次的溝通，才能取得對媒介認識的一致意見，并根據(jù)公司需求開展互補的營銷推廣策略。
協(xié)同傳播的三種模式
1、在很多國際性組織里，公關(guān)部門一般都擔任著先行者的角色，為市場營銷開展鋪墊工作。如一些國際性機構(gòu)，在進入中國市場之前，必須先派駐公關(guān)事務(wù)隊伍，與本地政府機構(gòu)進行溝通投資事宜，待所有事項落實完畢，便開始籌備產(chǎn)品上市計劃，進行一系列的公關(guān)策劃活動，預(yù)先對受眾進行品牌傳播。此后隨著公司所有隊伍的進入，廣告部門開始運作，開展面對消費者的直接刺激活動。
香港中旅自05年開始規(guī)劃一個新的業(yè)務(wù)方向，整合其旗下資源打造一個新的在線旅游平臺——芒果網(wǎng)，芒果自確立業(yè)務(wù)方向以來，并未在市場上進行動作，而先進行內(nèi)部整合資源，將所有動作指向一個時間：2006年3月31日。這個時間，公司將舉行大型公關(guān)活動，宣告該類業(yè)務(wù)的推進。伴隨當日新聞發(fā)布會宣告項目的啟動，芒果網(wǎng)對外發(fā)布了一系列的公關(guān)活動和市場活動，并開始大量的廣告投放，全面拓展市場。這個案例就是典型的公關(guān)先行模式。
2、在另一些機構(gòu)里，因為公司建立得早，所以在后來的業(yè)務(wù)中逐漸將公關(guān)職能分化出來，成立獨立的部門運作公關(guān)事務(wù)，這類模式也很常見。
3、還有一些機構(gòu)，公司剛剛成立，并沒有刻意地去細分公關(guān)和廣告的職能，將所有功能全部賦予一個部門，由部門內(nèi)進行工作劃分，人員互相協(xié)作，這樣的模式也屬于常見的范疇。
深圳怡景中心城購物中心建設(shè)項目便是如此，這是個將規(guī)劃做在事務(wù)開展之前的項目，公司較早地將相關(guān)工作按照國際化組織進行規(guī)劃，將除了政府事務(wù)公關(guān)事務(wù)交由總裁辦公室或者總經(jīng)理辦公室處理外，其余的所有公關(guān)事務(wù)和市場推廣事務(wù)全部交由企劃部處理。企劃部根據(jù)企業(yè)營銷推廣需求，開展系列的公關(guān)策劃活動，并根據(jù)需求進行廣告投放，從而達到品牌推廣和提升公司影響力的目標。
以上三種模式，無論是何種模式，均表現(xiàn)出協(xié)作精神。而這精神，便是解決公關(guān)和廣告的矛盾的唯一辦法。
其實，公關(guān)策劃與廣告策劃的相互合作，其重心都是在于為公司的利益服務(wù)，并不存在誰手里掌握更多公司的資源，誰就更有說話權(quán)。兩個部門之間相互協(xié)作，共同為塑造企業(yè)的良好品牌形象、提高品牌業(yè)績效力才是核心任務(wù)。
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